Informace o zpracování osobních údajů

Na této stránce najdete přehledné informace o tom, jak v rámci projektu Běhej pro zdraví pracujeme s osobními údaji účastníků závodů, jejich zákonných zástupců a dalších osob, které se na akcích podílejí.

1. Kdo vaše osobní údaje zpracovává

Správcem vašich osobních údajů je:

Profue První pomoc
právní forma: pobočný spolek
sídlo: 763 63 Halenkovice
IČO: 14096544
ID datové schránky: 2ibdkmt
e-mail: objednavky@profue.cz
(dále jen „správce“ nebo „Pořadatel“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze takové údaje, které jsou nezbytné pro:

• registraci na závod a vedení startovní listiny,
• organizaci a vyhodnocení závodu,
• zajištění bezpečnosti a základní komunikace s účastníky.

Typicky jde o tyto kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, rok narození, pohlaví.
• Kontaktní údaje: e-mail, případně telefon, adresa (pokud je uvedena ve formuláři).
• Údaje o registraci: vybraný závod a trať, věková kategorie, startovní číslo, informace o uhrazeném startovném.
• Výsledkové údaje: dosažený čas, pořadí v závodě, případně pořadí v kategorii.
• Údaje nezletilých: jméno, příjmení a rok narození dítěte a jméno a podpis zákonného zástupce na formuláři souhlasu.
• Obrazové záznamy: fotografie a krátká videa pořízená v průběhu závodu (viz také Pravidla závodu).

3. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

3.1. Plnění smlouvy (registrace na závod)

Abychom vás mohli registrovat na závod, zařadit do startovní listiny, informovat o organizačních změnách a vyhodnotit výsledky, potřebujeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• rok narození a pohlaví (zařazení do věkové kategorie),
• kontaktní údaje (e-mail, případně telefon),
• informace o zvoleném závodě a trati a o úhradě startovného.

Právním základem je v tomto případě plnění smlouvy (registrace na závod) podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2. Plnění právních povinností

Některé údaje zpracováváme proto, že nám to ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví a daňových povinností (např. údaje o platbách startovného). Právním základem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.3. Oprávněný zájem správce

Na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR zpracováváme zejména:

• základní výsledkové statistiky (jméno, startovní číslo, dosažený čas, pořadí v závodě / kategorii),
• fotografie a krátké videozáznamy z průběhu závodu pro dokumentaci a propagaci akce Běhej pro zdraví,
• základní interní statistiky (např. počet účastníků, věkové složení, zájem o jednotlivé tratě),
• základní zabezpečení a ochranu zdraví a majetku v rámci závodu.

Vždy dbáme na to, aby takové zpracování nepřiměřeně nezasahovalo do vašich práv. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoliv vznést námitku (viz sekce 7).

3.4. Souhlas subjektu údajů

Pokud bychom chtěli používat vaše údaje nad rámec výše uvedeného (např. pro zasílání samostatného newsletteru nebo výrazně personalizovaný marketing), budeme vás o to vždy zvlášť požádat a zpracování bude založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na předchozí zpracování.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro výše uvedené účely, a to zejména:

• údaje související s registrací a účastí na závodě – obvykle po dobu maximálně 3 let od konání závodu (pro případ dotazů, reklamací a pro statistiku),
• účetní a daňové doklady – po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 5–10 let),
• výsledkové listiny (jméno, startovní číslo, čas, pořadí) – mohou být z důvodu dokumentace historie závodů uchovávány a zveřejněny po delší dobu,
• fotografie a videa – po dobu, po kterou mají smysl pro dokumentaci a propagaci závodů; vždy však respektujeme vaši případnou námitku.

5. Komu osobní údaje předáváme

Vaše osobní údaje můžeme předat pouze těm subjektům, které nám pomáhají s organizací závodu nebo s technickým zajištěním služeb, typicky:

• poskytovatelům IT a webhostingu,
• poskytovateli e-mailových služeb / hromadného rozesílání zpráv,
• případně poskytovatelům platebních služeb (pokud bude využita online platba).

Všichni tito zpracovatelé jsou zavázáni zpracovávat osobní údaje pouze podle našich pokynů a v souladu s GDPR. Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní samostatný marketing.

Pokud by docházelo k přenosu osobních údajů mimo EU (např. při využití některých běžných cloudových či mailingových služeb), děje se tak pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany dle GDPR (standardní smluvní doložky, rozhodnutí o odpovídající ochraně apod.).

6. Cookies a měření návštěvnosti

Webové stránky profue.cz/behej mohou využívat soubory cookies, které slouží:

• k zajištění základních funkcí webu (nezbytné cookies),
• k anonymní statistice návštěvnosti (analytické cookies),
• případně k zobrazování relevantních informací či nabídek (marketingové cookies).

Nezbytné cookies se ukládají vždy, protože jsou nutné pro správné fungování webu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli změnit nebo odvolat pomocí nastavení v cookie liště nebo ve vašem prohlížeči.

7. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – můžete získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a kopii těchto údajů.
• Právo na opravu – pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu či doplnění.
• Právo na výmaz – v určitých situacích můžete požadovat vymazání osobních údajů (např. pokud už nejsou potřebné pro daný účel nebo odvoláte souhlas).
• Právo na omezení zpracování – například pokud namítáte přesnost údajů nebo zpracování probíhá protiprávně.
• Právo na přenositelnost – u údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy a automatizovaně můžete požádat o jejich předání sobě nebo jinému správci.
• Právo vznést námitku – zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. fotografie, jednoduchý marketing).
• Právo kdykoli odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu.

Své požadavky můžete uplatnit na e-mailu objednavky@profue.cz nebo písemně na adrese sídla Pořadatele.

Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování vašich osobních údajů, máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
web: www.uoou.cz